为了进一步促进学生资助工作更加精细化、精准化、人性化,近距离倾听学生的心声,深入了解他们对资助工作所思所想,及时掌握他们在生活、学习及其他方面的困难,同时畅通学生利益诉求表达渠道,经研究决定设立学生资助接待日——“周五接访日 资助你来说”,具体通知事宜如下。
一、接访时间
工作日每周五14:30—17:00
二、接访人员
包括分管学生工作校领导、学生资助管理中心主任(联系电话88139162、大学生服务中心110)、各学院分管学生工作院长以及学生资助管理中心人员(联系电话88136828、88137882、大学生服务中心108、109)
三、接访形式与地点
1.定点接访。每周五下午在学生资助管理中心大厅(大学生服务中心)接待来访学生。
2.集中下访。每月开展一次集中下访(具体地点在各学院办公室,具体安排另行通知)。
除以上接待日时面对面沟通外,日常其他时间可按上述联系方式和地址随时来电来访,也可通过江科官网微信公众号“投诉入口”反映。
四、接访内容
1.政策咨询。有关国家、社会、学校奖助学金、生源地助学贷款、勤工助学等资助政策等方面的疑问。
2.意见建议。有关家庭经济困难学生认定、各类奖助学金评定等制度落实情况的意见和建议。
3.问题反映。学校学生资助工作建设与发展等方面存在的问题。
4.其他方面。有关学生资助方的其他问题。
五、接访要求
1.接访人员应热情接待来访学生,耐心听取他们的陈述,认真做好登记、记录。
2.接访过程中,虚心听取和耐心解答学生反映的问题,诚心诚意帮助学生妥善处理相关问题。
3对学生提出的问题、意见、建议等,当场能答复的当场答复,一般情况3天内解决,不能及时解决的,经协调在5个工作内予以反馈。
4.对学生反映的突出或严重问题立即报告校领导。
5.建立工作台账,对接访材料(资料)收集完整,做好归档工作。
江西科技学院
2023年3月2日