关于开展2022年学生资助工作专项检查的通知
各学院:
为深入贯彻落实高校学生资助政策,进一步规范我校奖助学金的评审、发放和管理工作,推动我校学生资助工作科学规范发展,经研究,决定开展学生资助工作专项检查,现将有关事项通知如下:
一、检查时间
2023年3月6日-3月26日
二、检查内容
1.各学院学生资助工作组织保障和条件保障;
2.家庭经济困难学生认定与档案建立情况;
3.各类奖助学金评定、公示、发放等情况;
4.各类奖助学金原始材料是否齐全及档案归整情况;
5.学生资助政策宣传和资助育人活动开展情况。
三、检查方式
(一)查阅材料。一是学校资助资金发放档案、会计资料、台帐等。二是检查受助学生困难认定表、补助申请表填写是否规范、是否符合实际情况。三是资助评审、公示、发放等环节的材料是否完整、真实、有效。检查时各学院要把2022年学生资助材料收集好,接受检查。
(二)随机走访、座谈。随机走访学生,召开座谈会了解班级、学院评定与学生受助情况。
(三)查看系统数据。结合学生资助档案核验系统录入信息的完整性和准确性。
四、工作安排
1.自查整改阶段(2023年3月6—3月12日)。各学院对照检查内容和评分指标体系,全面认真自查,根据《江西科技学院学生资助工作考核评价指标》(附件)自评打分,并形成2022年资助工作自查报告,自查报告内容包括检查的基本情况、发现的主要问题及分析问题产生的原因以及提出有针对性的整改措施和工作建议。
2.学校检查阶段(2023年3月20—3月26日)。根据学院自查情况,学生资助管理中心组织相关人员,对各二级学院进行检查。
3.总结交流(2023年4月10日—4月16日)。结合学院自查和学校检查情况,形成各系资助工作最终考核成绩,邀请资助工作开展优秀的单位进行经验分享,对全校资助管理工作进行交流总结。
五、工作要求
1.高度重视,求真务实。开展资助工作专项检查,是切实落实国家关于家庭经济困难学生资助政策,实施民生工程的一项重要工作,具有重大意义。各学院要精心组织,周密部署,制定详细具体的自查方案,积极开展自查整改工作,按时保质做好这项工作。
2.存在问题及时整改。各学院要认真研读《江西科技学院学生资助工作考核评价指标》,对本学院学生资助工作进行自查,要通过自查,发现工作中存在的不足,及时落实精准资助等各项资助政策,及时纠正和整改各种违规行为。对在自查中隐瞒问题经学校检查发现的,要追究相关责任人的责任。
3.按时上报自查报告。请各学院于3月13日前将自查报告电子稿(签字盖章后扫描PDF版)发送至邮箱:zzzx@Jxut.edu.cn;纸质版由学工院长签字并加盖公章后报送至学生资助管理中心(大学生服务中心108室)。
附件:江西科技学院学生资助工作考核指标体系
江西科技学院
2023年3月2日